Maak snel kennis met Planuitvaart.nl

Image

Planuitvaart is een online registratie systeem voor alle uitvaartondernemers waarmee alle activiteiten op het gebied van uitvaartdossiers, formulieren, planning, bewaking, werkvoorbereiding en administratie rondom een overlijden en/of uitvaart op 1 centrale plek volledig beheerd worden waarmee u veel tijd bespaart.

De grote kracht van deze gebruiksvriendelijke applicatie is een logische opbouw en zeer overzichtelijke schermen waardoor nieuwe gebruikers heel snel kunnen worden ingewerkt.

Nadat een overlijdensmelding binnen de applicatie is ingevoerd kunnen vervolgopdrachten, die in chronologische volgorde zichtbaar worden, aan werknemers of leveranciers worden toebedeeld waarbij gebruik kan worden gemaakt van een inventief bevestigingssysteem.

Digitalisering van alle uitvaartfacetten

Image

Per dossier kunnen de volgende onderwerpen worden beheerd:

  • Transporten/overbrengen overledene
  • Verzorgen/kleden/inkisten overledene
  • Opbaring/thuisopbaring
  • Documenten (aangiftes, uitstel, offerte, factuur etc.)
  • Grafkist
  • Rouwbezoek
  • Gastdame/heer
  • Dragers
  • Staatsievervoer
  • Uitgifte
  • Uitvaartdienst
  • Crematorium / as bestemming
  • Begraafplaats
  • Koffietafel/maaltijd(en)
  • Drukwerk
  • Herdenkingsdienst(en)
  • Bloemen

Er zijn vele formulieren beschikbaar die de benodigde informatie bevatten die het uitvaartbedrijf nodig heeft voor de uitvoer van haar werkzaamheden.

Druk al uw documenten eenvoudig af.

offerte, bevestiging, factuur


mortuariumplanning, opdracht tot rouwvervoer, aangifte overlijden


volmachten, bestelling van drukwerk en bloemen

Nadat het dossier is ingevoerd en aangevuld met de uit te voeren diensten cq. te leveren producten, kan met een druk op de knop een offerte afgedrukt of verstuurd worden naar de klant. Ditzelfde geldt voor een bevestiging en een factuur.

Omdat de web applicatie voorzieningen heeft voor inkoopnota’s en te besteden budget, kan budgetbewaking worden gepleegd (automatische bewaking). Dit is handig voor ondernemers die op het punt staan het te besteden budget te overschrijden.

Leveranciersplatform geïntegreerd binnen de applicatie

Image

Binnen diverse rubrieken zijn producten/diensten selecteerbaar van diverse leveranciers. In veel gevallen kan vanuit het platform direct besteld worden.

Plannen van medewerkers, resources en rouwbezoek.

Image

Mortuariumplanning: overledenen kunnen zeer eenvoudig en snel aan rouwbezoek(en) worden gekoppeld. Rouwkamers en bezoektijden kunnen zelf via de instellingen worden ingesteld.

Resourceplanning: al uw resources (koelingen, auto's etc.) kunnen over meerdere dossiers worden bijgehouden waardoor altijd inzichtelijk is waar uw middelen zich bevinden en welke beschikbaar zijn.

Medewerker: rekening houdend met beschikbaarheid kunnen medewerkers aan taken worden gekoppeld. Deze planning zorgt meteen voor een sluitende urenverantwoording. Daarnaast is ook het gebruik van roosters beschikbaar die met 1 klik zichtbaar worden.

Beveiliging van uw gegevens, installatie en instructie.

Image

Wij ondersteunen u graag bij het overzetten van uw bestaande gegevens naar PlanUitvaart.nl. Uw gegevens worden opgeslagen in een streng beveiligd en gecertificeerd datacenter en zijn alleen voor u toegankelijk.

PlanUitvaart.nl werkt met beveiligde verbindingen (https-certificaat) waardoor inbreuk op uw gegevens tijdens het werken met de website uitgesloten is.

Indien u uw huidige gegevens wenst over te zetten naar PlanUitvaart.nl, dan helpen we u uiteraard graag hiermee. Naast online help staan onze medewerkers continu voor u klaar voor eventuele vragen en/of opmerkingen. Daarnaast ontvangt u een uitgebreide instructie bij de ingebruikname van de applicatie.